TIIS证书的认证指南》 该指南是专门为国外的防爆设备制造商希望取得TIIS证书而准备的。 1994年**版,2000年改版,2005年底二次改版。 [日本关于测试和认证的规定] 1、根据目前日本工业安全和健康法和相关的规定,在普通工业中防爆电器的转让、租赁和安装应符合日本安全、健康和福利部颁布的相关标准。 注: ⑴、 爆炸性粉尘环境中使用的电器,属日本强制性认证项目,由于目前这方面日本的标准和国际标准差距较大,TIIS未向这类设备的国外制造商颁发过证书。 ⑵、 TIIS在测试和认证中不使用JIS标准。 ⑶、 在煤矿使用的防爆电器由日本经贸和工业部来管理,由于日本没有商业性煤矿在运转,所以日本经贸和工业部已经停止了煤矿防爆电器强制性认证项目的工作。 2、该法律还规定,所制造商或进口商必须向日本安全、健康和福利部的注册机构提出申请。TIIS目前是一一家注册机构。 注: ⑴、 TIIS工作的依据是试验和日本本土标准或IEC协调标准和一些国家的偏差。(和IEC协调标准相应的IEC60079系列标准和主要国家的偏差见附录7) ⑵、 国外的防爆证书和机构的测试结果从法律上讲在日本上是无效的,防爆电器在投放市场前须经TIIS的试验和发证。 ⑶、 接线盒/连结盒和类似的电线连接装置属防爆电器类室外强制性项目,TIIS对接线盒这一类的防爆电器是根据要求和自愿的基础上进行认证。 3、对文件经过审核和对样品经过试验并且文件和样品都符合要求时,TIIS会向申请者颁发一张以日文书写的证书。 注: 正式的证书是以日文书写的。可根据申请者的要求增加英文的证书,需另外付费。 [文件和样机] 4、当向TIIS提出认证申请时,申请者(制造商或进口商)必须提供4.1和4.7要求的文件。 注: 文件4.2和4.5将有TIIS盖章并和证书附在一起。 4.1申请表格,除名称和地址以外,应以日文书写,见附录1; 注: 当申请者需要已收到申请的证据时,申请者须需要提供返回信件的邮资。 4.2申请者需要提供如附录2所示的特性参数表格。 注: 1)、变量(指系列产品——任家宏)是防爆电器的范围,防爆电器的特性被考虑与样品相当,仅仅依据对样品的试验结果和普通技术的理解。这样的参数可以包括在一张证书上。当需要进行附加的检查或试验时,这些变量不能包括在一张证书中,需要时,可出现在分开的证书的。 2)、在大多数情况下,由国外的机构证书的系列产品是不被TIIS认可的。这里需提醒的是,在大多数情况下,国外产品证书的系列产品讨论不予以讨论。申请者自己应阐述清楚,一个简单的原则是,“在系列产品上没有附加的试验”,这将会缩短认证进程。 4.3应提供一份日文形式的图纸清单,如附录3所示。在一些情况下,条件用原文书写是可以被接受的(见4.4)。 4.4应提供一套图纸,装订应与4.3的列表相一致,每张图纸应有一个名称,其他详细的内容应以日文书写,旁边可书写成原文。系列产品的变量应合并成图纸。 注: 1)、申请者应确保样品与图纸和申请表的内容相一致,以避免影响试验和认证工作。 2)、原文书写的图纸有时是可以被接受的,根据TIIS的要求,原文旁边应有日文形式的翻译。 3)每张图纸应有一个名称和一个编号,名称和标号应与4.3相一致。图纸中应有申请者的名称。 4)应有一张铭牌的图纸,铭牌所显示的内容应符合日本标准的要求)图纸中应显示铭牌的材料、标识的尺寸和固定的方法。 铭牌中应至少包括如下内容: a) Ex编码 “Ex”+“保护的类型”+“气体的组别”+“温度级别”,和“X”,如下图所示: Ex eⅡT3 Ex dⅡTB4 Ex d iaⅡCT6X b) 适当时,说明环境温度。 c) 产品编号。 d) 申请者的名称。 e) 防护等级,一些基本参数如电压、电流、功率等,以及最后的证明文件。 5)、如果申请者希望被日本安全、健康和福利部所*的国外机构所签发的证书得到充分的利用,申请者必须提供一套由有国外机构签发的的图纸的复印件。 6)、TIIS只接受清晰、易懂的图纸,过于简化的图纸不被接受。 7)外部尺寸应在一张图中显示出来,TIIS据此计算认证费用。 8)本质安全的电器,必须提供一张图纸使得TIIS能够计算出电器所包含的全部的电子和电器元件。 4.5应以日文形式提供下列文件: 4.5.1产品制造设备、检验设备和实验设备的清单。 4.5.2和防爆产品制造有关的人员的名称和资质。 4.5.3申请者对相关防爆产品检验和试验组织的描述。 4.5.4为保证产品质量,申请者自己编写的检验/试验程序或手册。 重要的说明: 由着名的国外试验机构颁发的该产品的认证证书,可以被接受以替代文件4.5的要求。 4.6应向TIIS提供一份日文形式的(如果是普通电器,可以是英文)文件,其中应将产品的用途、性能、使用操作和产品所依据的标准进行详细的说明,需要时应提供产品的用户手册(说明书)。 4.7应提供一份根据日本标准由申请者所进行的对产品的初步试验结果。 重要的提示: 如果申请者可以提供一份经日本安全、健康和福利部*的国外机构签发的试验报告,并且报告中包含试验结果的数据,这样一份试验报告将可以替代申请者自己的试验结果报告。如果该国外机构已经日本安全、健康和福利部*,且使用的标准与日本强制性标准相一致,这时,部分试验项目在TIIS就不需要再做了。 [附加文件的要求] 此外,为了使TIIS能够促进认证的效率,要求申请者以日文形式提供4.8至4.1。所要求的文件。 4.8一份产品规格、型号的说明,应解释每个字母或数字的意思。 4.9应提供一份系列产品变量的说明文件(如果有的话),应对变量的安全水平是否与样品相一致进行评估,评估仅依据在样品上试验的结果。 4.10应提供联系人的信息,包括传真号码、e-mail地址等。 注:所有的文件应为A4尺寸,大图纸应折叠成A4尺寸。 [样品] 5、申请时应提供样品,为了保证充分的试验,TIIS可能会要求**过一件的样品或零部件。若产品已经被国外的机构认证,试验样品上应有认证机构的名称和证书号码。 外部连接的电缆口或空的导管口应该与样品合成一体。TIIS只接受完整的产品。 考虑到海域和清关程序,TIIS抱歉不能提供任何的信息和帮助。申请者应付进口税,这项费用不包含在认证费中。 [日文的认证指南] 6、申请程序的详细信息已经在“防爆电器申请认证指南(1997)”中给出。包含邮费的日元售价是2500日元。当国外的申请者在日本能找到一个合作的机构或个人合作伙伴,该指南对促进认证工作会有帮助。 [认证费用] 7、认证费参见附录5 8、如果申请者希望旁站或目击试验,需要根据TIIS的给定另外付费。下面是在日本以外的旁站试验的收费标准: a) 每日补贴:根据认证工程师的级别,每天6200日元。 b) 住宿费:根据认证工程师的级别和宾馆在城市中的位置,大多数情况下每晚22500日元,包括在飞机上过夜。 c) 机票费:由TIIS总裁根据认证工程师的级别和航线来决定。 d) 对认证工程师离开其工作岗位而产生的损失的补偿,可能会收附加费。 [认证后] 9、在TIIS认证系统中没有认证后,也就是说,没有工厂检查和审查。 注:文件4.5.1到4.5.4要求确保认证后产品的质量。 [换证和证书持有者名称和地址的更改] 10、TIIS证书的期限是三年,如果持有TIIS证书的制造商或进口商解释希望继续持有证书,应申请换证并缴纳18600日元的换证费。 11、如果持有证书的制造商或进口商希望增加认证产品的规格,可在换新证时提出申请,包括换证费74800日元。 持证人也可以在证书有效期内的任何时间提出增加规格,在这种情况下,证书的有效期从新证的日起开始计算。 12、如果证书中注明的持证人或制造商的名称或地址发生变化,持证人应在两周内向TIIS提出修改证书,每张证书收费5900日元。 当证书持有人希望更改认证产品的规格时,应与TIIS联系。 证书丢失或损坏的换新证书费用同上。 注:“更改持证人的名称”并不意味着“兼并或获得”。如果持证人法律状态的变化,证书就失效了。大多数情况下,一个新的申请者将被接受,并在短期内换发新证,证书费为74800日元。 [认证标识] 13、完成认证后的产品在日本投入使用或投放市场之前,每个产品应贴上认证标识以表示该产品已经过TIIS的认证。 标识的格式和颜色应符合要求,参见附录6。 [认证费的汇款] 14、认证费应以日元形式汇入下列银行: 银行名称: 帐号: 单位名称: 认证文件将会寄回给申请人,邮寄费由申请者承担。 样品返回的费用也由申请者承担。 15、住在日本的代理(或公司)可作为申请手续的代理。在这种情况下,代理人或申请者必须向TIIS条件一份“代理人权利”,其中申请人应声明所委托的代理人应做的工作,其中较重要的是代理人是否被委托接受申请文件和产品的图纸。 注: 申请表格必须由申请人自己填写。代理人没有权利填写申请表格。 [认证时间] 16、通常情况下认证需要两道四个月。 如果产品已经日本安全、健康和福利部*的机构的认证,并提供了满足要求的试验报告,一般情况下会TIIS会在两给月内完成认证。 由于文件和图纸的缺少,以及向TIIS咨询等延误,会延长认证时间。 17、在向TIIS申请时,应确保申请书内容的正确性。 18、一旦完成申请注册,原则上不能改变下列内容: 1) 样品 2) 气体组别(A、B或C) 3) 温度级别 19、日本安全、健康和福利部已要求TIIS接受经该部*的机构签发的试验报告,以使这些报告在TIIS认证中发挥完全的作用,提供的报告应证明符合日本标准。如果申请人能够提供满足要求的报告,TIIS将省略对样品的试验。 已有九家机构被日本安全、健康和福利部*。每家机构必须三年申请一次,在该指南中,TIIS不能给出*机构的清单,因为TIIS不能确认在您阅读该指南时这些*机构的状态。 可以问所需要的机构目前是否是*的机构。